差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。根据部门和实际情况的不同，差旅费应归入不同的会计科目以进行核算。具体而言，差旅费可以按照分类归入以下主要会计科目：
1.管理部门或后勤人员出差发生的费用，应计入“管理费用——差旅费”科目核算。
2.销售部门为销售产品、市场推广而发生的差旅费，应计入“销售费用——差旅费”科目核算。
3.生产制造部门为生产而发生的差旅费用，应该记入到“制造费用——差旅费”。
4.企业基建部门为建筑施工建设而发生的差旅费，应该计入到“在建工程——差旅费”。
差旅费的借贷方向有两种可能。
当公司预先为员工垫付差旅费时，借贷方向为借方为管理费用和贷方为其他应收款。
当公司没有为员工预先垫付差旅费时，借贷方向为借方为管理费用和贷方为现金。
公司为员工预先垫付差旅费的会计分录案例
当公司为员工预先垫付差旅费时，需要记录以下账目：其他应收款科目和银行存款科目的借贷方，以及管理费用科目和其他应收款科目的借贷方。
假设员工A需要前往上海参加一个会议，公司为其垫付了机票费用和酒店费用，共计元。
公司预先为员工垫付差旅费时，需要记录以下会计分录：
借：其他应收款——A元
贷：银行存款元
当员工回来并报销差旅费时，公司需要记录以下会计分录：
借：管理费用——差旅费元
贷：其他应收款——A元
公司没有为员工预先垫付差旅费的会计分录案例
在员工自行支付差旅费的情况下，公司需要记录管理费用科目和银行存款科目的借方和贷方。
假设员工B需要前往北京参加一个培训，公司没有为其垫付差旅费，而是由员工自行支付。当员工B报销差旅费时，公司需要记录以下会计分录：
借：管理费用——差旅费元
贷：银行存款元
